第123章(2 / 2)

如果是因公出国，比如参加学术会议、开展科研合作等，就要提供邀请函和经费证明等材料，提交至所在单位的外事部门。

像中科院下属科研机构，还需由外事部门进一步报中科院国际合作局等上级部门申请批件，若人员职级较高，后续可能还需经分管校领导、所长等更高层级审批。

可如果是因私出国，比如旅游、探亲之类的私人事务，就只需要提交申请及相关说明，报单位人事部门做合规性审查与备案就可以了。

余寒收到邀请函后，就没想过往上申请出国经费，自然也就不存在所谓的经费证明，他认为是自己想要去参加学术会议，而不是上级命令他参加，那就是他个人的事了。

老者又问：“他的安保人员呢？”

秘书咽了口唾沫：“余先生没有专门的贴身安保团队。”

“？？？”

秘书战战兢兢的解释道：“国家没有给菲尔兹奖获得者设置常态化专属安保人员的相关规定，安保安排一般会结合具体场景灵活调整，核心集中在特定场所和重大活动中，这次余先生出国，其安保是依托所在单位的常规安防体系，没有专门的贴身安保力量。”

老者：“……”

他也是没脾气了。

林女士却意识到了什么，皱眉问道：“我记得余先生的研究课题是芯片吧？”

秘书：“是的。”

林女士眉头皱的更紧了，“芯片这样的国家级课题，H大都不重点关注吗？”

秘书：“H大有多个聚焦芯片相关研究的实验室，分布在电子工程系、计算机系、集成电路学院等多个院系，而余寒先生……是数学系的。”

林女士懂了，就是因为余寒原来是数学系的，转道研究芯片，别人都不看好他呗！

老者又往申请书上看了一眼，“他说已经有成果了，研究资料也上交了……他上交哪儿去了？”

秘书：“校内归档报备。”

众人：“什么？？？”

这下不止一个人震惊了，在场所有人都被这个回答震的体无完肤！

老者强忍着怒气：“你说说，什么叫校内归档报备？！”

秘书：“H大有规定，实验室的成果必须按规定在校内归档报备，依据《H大科学技术研究档案管理办法》，所有科研项目都要落实归档责任。”

“余先生整理好实验原始数据、分析报告、实验记录等所有资料，电子版上传至学校科研管理信息系统，纸质版胶装成册后交给学院科研秘书；再由科研秘书统一报送至学校科技处，完成校内统一归档，部分涉密资料，依托学校保密管理部门建立的专属涉密载体传递与存储渠道。”